Safety day organiseren: zo maakt u van een veiligheidsdag meer dan een afvinkoefening

Een safety day is een uitstekende kans om veiligheid zichtbaar te maken in uw bedrijf. Toch lopen veel veiligheidsdagen mis: lange presentaties, weinig interactie en deelnemers die vooral de koffiepauze onthouden. Het kan beter, ook binnen een beperkt budget en een volle planning.

Begin met een duidelijk doel

Vraag u eerst af wat uw medewerkers na afloop moeten kunnen of weten. Wilt u bewustwording creëren, of wilt u echte vaardigheden aanleren? Dat verschil bepaalt alles. In twee uur kunt u een sterke demo of awarenesssessie geven. Een volledige training met oefenen, herhalen en evalueren vraagt een hele dag. Wees hier eerlijk over, ook tegenover het management.

Werk met een rouleersysteem

Bij grotere groepen werkt een rouleersysteem het best. Uw medewerkers worden verdeeld in kleine groepen die doorheen verschillende posten rouleren. Elke post duurt bijvoorbeeld 30 tot 45 minuten. Zo blijft iedereen actief en kan de instructeur echt coachen.

Mogelijke posten

• Besloten ruimte: betreden, gasmeting en een eenvoudige redding
• Werken op hoogte: harnas aantrekken, valbeveiliging en veilig werken nabij een afgrond
• Energiebronnen afsluiten: vergrendelen, labelen en testen met de lock-out, tag-out en try-out methode
• Gevaarlijke stoffen: lekken afdichten, indammen en correct dragen van beschermende uitrusting

Het grote voordeel is dat elke groep dezelfde inhoud krijgt, met dezelfde kwaliteit. Dat is moeilijk te garanderen wanneer meerdere opstellingen en lesgevers door elkaar lopen.

Train realistisch, maar veilig

Een safety day wordt pas echt waardevol als mensen iets voelen. Een luik waar je door moet kruipen, een plateau op hoogte of een buis waarin je een collega moet bevrijden, blijft beter hangen dan een dia. Een mobiele trainingsunit zoals onze besloten ruimte trailer maakt dat mogelijk, op uw eigen terrein. De unit is stil, heeft inkijk en nooduitgangen, en de lesgever kan via een deur achteraan altijd ingrijpen.

Praktisch: wat hebt u nodig?

• Ongeveer tien vierkante meter vrije ruimte
• Een stopcontact
• Een lijst met deelnemers en groepsindeling
• Eventueel een vooraf besproken scenario, zodat de oefeningen aansluiten bij uw sector

De trailer komt toe, de pootjes worden neergezet en het programma kan starten. Dat bespaart verplaatsingen en verloren uren.

Zorg dat iedereen zich herkent

Een veelgemaakte fout is te generiek werken. Arbeiders herkennen zich niet in een reddingsscenario dat te theoretisch is, en een brandweerploeg haalt zijn neus op voor eenvoudig werkmateriaal. Stem de inhoud dus af op uw doelgroep. Wij passen scenario's, materiaal en niveau aan, van basisawareness tot geavanceerde teams.

Plan uw safety day met ons

Wilt u een veiligheidsdag die echt iets oplevert? Wij denken graag mee over het programma, de groepen en de formule. U kunt de trailer huren met of zonder instructeur, en met of zonder materiaal. Neem contact op en we bespreken samen wat het best bij uw bedrijf past.